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Richtlinie zum Datenschutz

Auf der Grundlage des § 14a der Satzung des Golf- und Country Club Seddiner See e.V. beschließt die Mitgliederversammlung folgende, für die Mitglieder und Organe des Golf- und Country Club Seddiner See e.V. verbindlichen Regelungen zum Umgang, der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

§ 1 Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung

(1) Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Satzungszwecke des Golf- und Country Club Seddiner See e.V. notwendig ist.

(2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten folgt den Vorgaben der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den ergänzenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).


§ 2 Beitritt und Austritt
(1) Mit dem Beitritt zum Golf- und Country Club Seddiner See e.V. werden personenbezogene Daten, welche zur Erfüllung der Aufgaben der Vereinsverwaltung erforderlich sind, sowie weitere freiwillige Angaben in der Mitgliederverwaltung der Clubverwaltungssoftware gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugewiesen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch geschützt.

(2) Beim Austritt eines Mitglieds werden gespeicherte personenbezogene Daten in der Clubverwaltungssoftware nach einer Aufbewahrungsfrist von einem Jahr gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die das Rechnungswesen betreffen, werden entsprechend den steuergesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.

§ 3 Nutzung des DGV-Intranet
Der Golf- und Country Club Seddiner See e.V. ist an das Intranet des Deutschen Golf Verbandes e.V. (DGV) angeschlossen. Er übermittelt personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den DGV, soweit dies zur Erfüllung seiner Vereinszwecke und zur Erfüllung seiner Verpflichtungen gegenüber dem DGV erforderlich ist. Einzelheiten regelt Ziff. 7 der Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, der in seiner jeweils gültigen Fassung im Golf- und Country Club Seddiner See e.V. Anwendung findet. Die Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV können in ihrer jeweils gültigen Fassung im Clubsekretariat und im Internet unter www.golf.de/dgv eingesehen werden.

Michendorf, den 13. März 2018

Begründung
Am 25. Mai 2018 tritt die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Kraft. Sie ist unmittelbar geltendes Recht. Das Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) bleibt ergänzend bestehen. Diese Gesetzesänderung macht neben organisatorischen Änderungen auch eine Anpassung der Richtlinie zum Datenschutz erforderlich. Der vorliegende neue Wortlaut der Richtlinie zu Datenschutz ist mit der Golf- und Country Club Seddiner See AG und deren Beauftragtem für Datenschutz abgestimmt.